La carte de paiement professionnelle est un outil de gestion du budget et des dépenses de l’entreprise qu’il ne faut pas négliger. Elle apporte de très nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles et de toutes activités et permet de donner de la liberté aux collaborateurs tout en surveillant leurs dépenses.
Donner de l’autonomie aux collaborateurs
La carte de paiement professionnelle a plusieurs avantages. Elle permet notamment aux collaborateurs d’être autonomes et de ne pas avancer certains frais. Elle peut être utilisée, pour acheter du carburant pour le véhicule de l’entreprise, régler des repas ou encore commander des fournitures, évitant ainsi l’avance des frais suivis d’une note de frais.
Une gestion par le chef d’entreprise
Qu’il soit le porteur de la carte ou qu’il souscrive une carte de paiement professionnelle pour le compte de ses collaborateurs, le chef d’entreprise peut gérer ses cartes depuis son espace personnel bancaire. L’ensemble des dépenses se retrouve également sur le relevé de compte, permettant ainsi une visualisation totale et un suivi complet.
Il peut également désactiver certaines fonctions, comme les retraits ou les achats sur internet, afin de n’autoriser que les paiements qu’il jugera nécessaires.
Les différents types de cartes de paiement professionnelles :
Généralement, toutes les banques proposent des cartes corporate. Ces cartes d’affaire se différencient en fonction de leurs tarifs et des options qu’elles proposent.
- les cartes Business, qui vont s’adresser aux Petites et Moyennes Entreprises PME (commerçants, artisans…),
- les cartes corporate et cartes affaires sont destinées aux grandes entreprises implantées à l’internationale et dont les collaborateurs partent souvent en déplacement professionnel.
Un gage de confiance
Pour le collaborateur, avoir une carte de paiement professionnelle est très pratique. Il s’agit également d’un gage de confiance de la part de son employeur.
La carte le responsabilise vis-à-vis de ses dépenses, tout en lui accordant une certaine liberté. C’est un véritable plus pour sa fidélisation au sein de l’entreprise.
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